Касса родительского комитета — приложение в Telegram и MAX
Кто сдал, кто ещё нет, на что потратили и сколько ещё собрать до конца года — видно сразу, без сверки таблицы с банковской выпиской.
14 дней бесплатно, дальше 349 ₽ в месяц или 2 490 ₽ в год за всю группу. Деньги через сервис не проходят — родители переводят казначею, как и раньше.
Четыре дела казначея, которые больше не надо держать в голове
Сдали 28 из 33 — кто ещё нет, видно сразу
Открываете сбор — сверху «не хватает 14 000 ₽», ниже пять фамилий. Касание по имени — «сдал». Принесли часть — отмечаете «1 000 из 3 000», остаток висит долгом. Принесли больше — лишнее уходит «сдано вперёд» и само засчитается в следующем сборе.
Кнопка «Напомнить 5 должникам» пишет лично каждому, кто подключён к кассе в мессенджере, — не в общий чат и без фамилий на всю группу.
Родитель сам видит свой долг и куда переводить
Родитель открывает кассу по ссылке из мессенджера и видит только своего ребёнка: «вам осталось сдать 3 000 ₽», по каким сборам, реквизиты казначея — каждая строка копируется касанием. Перевёл — жмёт «Я перевёл», а вы сверяете с банком и подтверждаете одной кнопкой.
Вопросов «а я за ноябрь сдавала?» в личке становится меньше: ответ у родителя перед глазами.
Сколько ещё собрать до мая — 10 900 ₽, примерно 400 ₽ с ребёнка
Вы один раз заносите поводы — Новый год, 23 февраля и 8 марта, выпускной, дни рождения детей и воспитателей — и касса сама раскладывает план по месяцам. Запланировано 157 900 ₽, в кассе 117 000 ₽, по открытым сборам ждём 30 000 ₽ — значит, до конца года не хватает 10 900 ₽. На 33 ребёнка это 330,30 ₽, касса округляет вверх до сотни — «примерно 400 ₽ с ребёнка».
На собрании называете цифру, а не «ну, наверное, ещё по тысяче».
Дни рождения детей и воспитателей не проскочат
На главном экране — кто именинник в ближайшие две недели и сколько заложено на подарок: «Павлова Кира — завтра, 600 ₽». Если на день рождения денег в плане нет, так и написано: «не в плане». Летние дни рождения можно поздравлять в мае, в сентябре или в свой день — как договоритесь.
И ещё
- Траты с фото чека: «2 траты без чека» — напоминание сфотографировать, пока чек не потерялся.
- Отчёт родителям по ссылке: касса, сборы и траты, без фамилий должников и телефонов. Открывается без входа.
- Список детей — загрузкой из Excel или текстом «Фамилия Имя; сумма», уже сданные суммы подтянутся.
- Помощник казначея с правами галочками, сбор не на всех (экскурсия для 15 из 32), несколько групп у одного человека.
- Одна касса в Telegram и MAX: часть родителей там, часть тут — данные общие.
Таблица, банковский сбор или приложение «Классная касса»
У каждого способа свой смысл. Банковский сбор хорош, чтобы принять деньги на один подарок; таблица — бесплатная и гибкая. Мы — для тех, кто ведёт кассу весь год.
| Таблица Excel / Google | Сбор в банке | Классная касса | |
|---|---|---|---|
| Кто сдал | Отмечаете руками, сверяя с выпиской и наличными | Видно, кто перевёл по ссылке сбора; наличные и переводы мимо ссылки — отдельно | Касание по имени; переводы, наличные, частичная сдача — в одном списке |
| Долги и напоминания | Пишете каждому сами | Зависит от банка | Кнопкой и сами за 3 дня до срока — лично каждому |
| Траты и чеки | Отдельный лист, чеки — в папке или телефоне | Не про это | Трата с фото чека, счётчик трат без чека |
| Отчёт родителям | Скриншот или ссылка на таблицу целиком, с фамилиями | Сумма сбора | Ссылка на отчёт без фамилий должников; родитель видит своё |
| Дни рождения и план на год | Если сами настроите формулы | Нет | Календарь ДР детей и педагогов, прогноз «сколько ещё собрать» |
| Деньги | На карте казначея | На счёте сбора в банке | На карте казначея, сервис денег не касается |
| Цена | Бесплатно | По условиям банка | 349 ₽/мес или 2 490 ₽/год за группу, 14 дней бесплатно |
| Минусы | Всё руками; родители не видят, пока не пришлёте | Один сбор — одна ссылка; учёт на год не ведёт | Платно; нужен Telegram или MAX; переводы всё равно сверять с банком |
Таблицу можно взять у нас бесплатно — скачать шаблон .xlsx. Подробнее о выборе — в статье «Как вести учёт денег родительского комитета».
Инструменты для казначея
Таблица родительского комитета
Excel-шаблон: дети и взносы, траты, итоги и дни рождения. Долги и остаток считаются формулами. Для школы и детского сада.
Отчёт для родительского чата
Вписали сборы и траты — получили аккуратный текст отчёта с итогами. Копируете и отправляете в чат.
Сколько сдавать с человека
Калькулятор: общая сумма на подарок или праздник и число детей → сумма с семьи и готовое объявление для чата.
Платит группа, а не каждый родитель
Все функции. Карту при входе не просим. Потом касса остаётся доступной для просмотра, данные не пропадают.
За одну группу — класс или группу детского сада, сколько бы в ней ни было детей.
Около 208 ₽ в месяц. Если поделить на 30 семей — 83 ₽ с семьи за год.
Что обычно спрашивают
Деньги идут через вас?
Нет. Родители переводят казначею так же, как сейчас, — по номеру телефона или на карту, или отдают наличными. Классная касса только ведёт учёт: кто сдал, сколько, на что потрачено. У нас нет доступа к вашей карте и счёту.
Законно ли собирать деньги в родительский комитет?
Родители могут договориться и скинуться на общие нужды — праздник, подарки детям, шторы. Это их личные деньги и добровольное решение каждой семьи. Требовать деньги нельзя: школа и детский сад обязаны давать общедоступное бесплатное образование (ст. 5 закона «Об образовании» № 273-ФЗ), а подарок педагогу должен быть обычным — не дороже 3 000 ₽ (ст. 575 ГК РФ).
Касса помогает как раз с честностью: каждому видно, сколько собрано и на что потрачено. Подробнее — «Как собирать деньги без конфликтов».
Где хранятся данные?
На сервере в России, в Санкт-Петербурге. Группу видят только её участники. Родитель видит своего ребёнка, общую кассу и сборы — без чужих долгов и телефонов. В отчёте по ссылке нет фамилий должников.
Родителям нужно что-то устанавливать?
Нет. Касса открывается внутри Telegram или MAX по ссылке, которую вы отправите. Родитель видит своего ребёнка, реквизиты и кнопку «Я перевёл». Если кто-то из родителей не хочет в мессенджер — вы просто отмечаете его сдачу сами.
У меня класс и группа в саду. Это две оплаты?
Да, подписка — у группы. Групп у одного человека может быть сколько угодно, переключаетесь на первом экране. Каждая новая группа получает свои 14 бесплатных дней.
Что будет через 14 дней?
Если не продлите — касса перейдёт в режим просмотра: всё видно, но новые отметки и траты не добавить. Данные не удаляются.
Можно выгрузить в Excel?
Пока нет, это в планах. Загрузить список детей из Excel — можно уже сейчас.
Я передаю кассу следующему казначею — что делать?
Кнопка «сделать главным казначеем» передаёт группу целиком, с историей сдач и трат. Ваши реквизиты для перевода при этом стираются — новый казначей вносит свои.